Как считаются отпускные
Отпуск оплачивают по среднему заработку (ст. 139 Трудового кодекса). С 1 сентября 2025 года порядок расчёта задаёт Положение, утверждённое постановлением Правительства № 540, оно заменило прежнее постановление № 922, формула для отпусков та же.
Расчётный период - 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. В него попадают зарплата, надбавки и премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Не попадают больничные, прошлые отпускные, материальная помощь и дни, за которые они начислены.
Дни неполного месяца = 29,3 / дней в месяце × отработанные календарные дни
Отпускные = средний дневной × дни отпуска
29,3 - среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников. Если в месяце был больничный или отпуск, этот месяц учитывается не целиком, а долей: 10 дней больничного в 30-дневном месяце дадут 29,3 / 30 × 20 = 19,53 дня.
Праздники, налог и срок выплаты
Нерабочие праздники внутри отпуска в него не входят и не оплачиваются: отпуск продлевается. С отпускных удерживают НДФЛ по той же ставке, что и с зарплаты, - 13%, а с дохода за год сверх 2,4 млн ₽ - 15% и выше. Заплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК): между днём выплаты и первым днём отпуска должно остаться три полных дня. Если этот день выходной, платят накануне.
Средний месячный заработок у того, кто отработал норму полностью, не может быть ниже МРОТ, в 2026 году это 27 093 ₽. Калькулятор подтягивает средний до этого порога.
Пример
Зарплата 100 000 ₽ в месяц весь год, без премий. За период начислено 1 200 000 ₽, учтено 12 × 29,3 = 351,6 дня. Средний дневной заработок 3 412,97 ₽, за 14 дней отпуска начислят 47 781,58 ₽, НДФЛ 6 212 ₽, на карту придёт 41 569,58 ₽.
Если в одном 30-дневном месяце был больничный на 10 дней и за этот месяц начислили 66 000 ₽, выплаты за период составят 1 166 000 ₽, а дни - 11 × 29,3 + 19,53 = 341,83. Средний дневной почти не изменится: 3 411,02 ₽. Из расчёта уходят и дни, и деньги за них.
Допущения
Калькулятор не учитывает повышение окладов в расчётном периоде, районные коэффициенты и сменный график с суммированным учётом. Премии за период больше месяца при неполном отработанном периоде берутся пропорционально календарным дням, бухгалтерия может считать по рабочим. Сравнение с работой исходит из обычной зарплаты и производственного календаря для пятидневки.
Частые вопросы
Как посчитать отпускные в 2026 году?
Сложите выплаты за 12 месяцев перед месяцем отпуска и разделите на 12 и на 29,3. Получится средний дневной заработок. Умножьте его на число дней отпуска, праздники не считаются. С суммы удержат НДФЛ 13%, если доход за год не выше 2,4 млн ₽.
Больничный уменьшает отпускные?
Почти нет, если зарплата постоянная. Дни больничного и пособие исключают из расчёта вместе, поэтому средний дневной заработок остаётся примерно тем же. Заметно он может сдвинуться, только если в периоде есть крупная годовая премия: её берут пропорционально отработанному времени.
За сколько дней до отпуска должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны прийти не позже четверга. За задержку работодатель платит компенсацию и может получить штраф.
Выгодно ли брать отпуск в январе или мае?
В месяцах с длинными праздниками меньше рабочих дней, поэтому день работы в них стоит дороже, а отпускные за календарный день одинаковые. Отпуск в такие месяцы обычно даёт меньше денег, чем работа, а в месяцы с 22-23 рабочими днями - чуть больше.
Входят ли праздники в дни отпуска?
Нет. Нерабочие праздничные дни внутри отпуска не входят в число дней отпуска и не оплачиваются, отпуск на них продлевается. Выходные субботы и воскресенья входят.